Jeśli przygotowujesz się do wysłania listu poleconego, sprawdź, od kogo. Możesz to zrobić za pomocą zarejestrowanej poczty elektronicznej lub wysyłając list polecony. Jest to ważne, aby nie wysłać wiadomości do niewłaściwej osoby. Ponadto będziesz wiedzieć, ile będzie kosztować przesyłka.
Przesyłka certyfikowana
Jeśli szukasz sposobu na śledzenie przesyłki certyfikowanej, to jesteś we właściwym miejscu. Dzięki systemowi śledzenia USPS możesz łatwo sprawdzić status swojej przesyłki z dowolnego miejsca.
Usługa ta jest również bezpłatna. Wystarczy, że wyślesz wiadomość tekstową na określony numer, a otrzymasz natychmiastową odpowiedź.
Kiedy otrzymasz pocztę z certyfikatem, możesz być pewien, że została ona dostarczona. Będziesz mógł sprawdzić adres i datę zwrotu korespondencji.
Usługa przesyłek certyfikowanych jest bardzo ważnym rodzajem poczty. Jest wykorzystywana przez agencje rządowe i kancelarie prawne, aby zapewnić dowód otrzymania i wysłania Twojej korespondencji. Zazwyczaj wybiera się ją w przypadku oficjalnych powiadomień i poufnych dokumentów.
Jest wiele opcji do wyboru, gdy wybierasz najlepszą opcję dostarczenia poczty dla swoich potrzeb. Po pierwsze, możesz sprawdzić status swojej przesyłki Certified Mail online.
Rejestrowana poczta elektroniczna
Rejestrowana poczta elektroniczna jest jednym z najskuteczniejszych sposobów udowodnienia źródła pochodzenia wiadomości. Stanowi prawną gwarancję, że nadawca jest tym, za kogo się podaje. Co więcej, daje Ci spokój ducha, wiedząc, że nie narażasz się na żadne potencjalne zobowiązania prawne. Ponadto jest tańszy i szybszy niż wysłanie listu.
To szczególnie ważna kwestia, kiedy jesteś zaangażowany w wielopłaszczyznowe przedsięwzięcie o wysokiej stawce. Na przykład, możesz próbować ustalić, czy pracownik jest złym jabłkiem, albo negocjujesz duży kontrakt. Używanie zarejestrowanej poczty elektronicznej sprawi, że będziesz o krok przed konkurencją i o krok przed prawem.
Oczywiście korzyści z rejestracji poczty elektronicznej obejmują również zabezpieczenie danych. Jak już wspomniano, zarejestrowana poczta elektroniczna jest oszczędną alternatywą dla wysyłania milionów listów. Ponadto zarejestrowana poczta jest dobrym sposobem na udowodnienie źródła wiadomości bez konieczności korzystania z kosztownych usług pocztowych.
Bezpieczne przechowywanie
Najbezpieczniejszym sposobem wysłania listu lub dokumentu jest skorzystanie z usług zewnętrznego przewoźnika, takiego jak FedEx. Ale jak zagwarantować, że Twoja poczta dotrze tam bezpiecznie? Pomocne może być bezpieczne przechowywanie. Na przykład wiele firm oferuje produkty do przechowywania dokumentów, od ognioodpornych i wodoodpornych pojemników po systemy zarządzania dokumentami w chmurze. Te cechy pomagają zapewnić, że dokumenty firmowe są bezpieczne dla niepowołanych osób. Niezależnie od tego, czy chcesz rozszerzyć istniejące usługi mailingowe, czy po prostu szukasz lepszego sposobu na przechowywanie dokumentów, rozwiązanie do przechowywania dokumentów może spełnić swoje zadanie.
Przed wyborem rozwiązania do przechowywania dokumentów należy rozważyć kilka rzeczy, więc pamiętaj, aby zadać mnóstwo pytań. Nie tylko powinieneś uzyskać dobrą ofertę, ale także upewnić się, że personel na miejscu jest odpowiednio przeszkolony, aby spełnić Twoje potrzeby. A skoro już o tym mowa, upewnij się, że masz przy sobie odpowiednie dokumenty.
Koszt
List polecony to rodzaj przesyłki, która jest śledzona. Jest rejestrowany w momencie nadania i doręczenia. Dzięki temu nadawca wie, kiedy jego list został dostarczony. Jednak tego typu listy są znacznie droższe niż zwykłe.
Przeciętny list polecony kosztuje 5,75$, a koszt wysłania listu poleconego to 4$. Są to usługi, które zawierają ubezpieczenie do 50$. Obie usługi są dostępne także w Stanach Zjednoczonych. Poczta polecona jest wysyłana przez przewoźnika i powinna zostać dostarczona w ciągu trzech do czterech dni.
Odpowiednia poczta nie jest tak bezpieczna jak Certified Mail, ale ma dodatkową zaletę, jaką jest nadanie numeru śledzenia. Dzięki temu nadawca może monitorować swoją pocztę i upewnić się, że bezpiecznie dotarła do miejsca przeznaczenia. Kolejną zaletą jest fakt, że nadawca może otrzymać certyfikat potwierdzający nadanie przesyłki, co nie zawsze jest możliwe w przypadku zwykłej poczty.
